İdari Personel Şube Müdürlüğü

İlgili mevzuat, Balıkesir Üniversitesi Rektörlüğü ve Personel Daire Başkanlığınca belirlenen amaç, ilke ve talimatlar doğrultusunda, Şube Müdürlüğüne ilişkin görevlerin sağlıklı, düzenli ve uyumlu bir şekilde yürütülmesi, planlanması, koordine edilmesi ve denetlenmesi işlemleri yürütülmektedir. 

Bu kapsamda Şube Müdürlüğünün Görev/İş, Yetki ve Sorumlulukları şunlardır:

• Her yıl, düzenli olarak kadro iptal-ihdas, dolu-boş, derece ve ünvan değişikliğinin yapılması, yapılan değişikliklerin Devlet Personel Başkanlığı ve Maliye Bakanlığı'na bildirilmesi.

• Açıktan atama kullanımı ile ilgili izin işlemlerinin yapılması.

• 2828 Sayılı Kanun uyarınca korunmaya muhtaç çocukların işe alımları.

• Özürlü personel alımları.

• Terörle mücadele sonucu şehit ve gazi yakınlarının işe alımları.

• İdari personelin açıktan veya naklen atama işlemlerinin yapılması.

• Naklen atanacak idari personel için kurumlarından muvafakat istenmesi.

• Açıktan veya naklen ataması yapılarak göreve başlayan personelin evraklarının düzenlenmesi ve bilgi girişlerinin yapılması.

• 657 Sayılı Kanununun 86. maddesi uyarınca vekâleten çalıştırılma işlemleri.

• 2547 Sayılı Kanunun 13/b maddesine göre görevlendirmelerin yapılması.

• İdari personelin işten ayrılma işlemlerinin yapılması.

• İdari personelin terfi işlemlerinin her ay düzenli olarak yürütülmesi.

• İdari personelin öğrenim değişikliği nedeniyle intibaklarının yapılması.

• Her mali yılbaşında yan ödeme cetvellerinin hazırlanarak Strateji Geliştirme Daire Başkanlığının vizesine sunulması.

• İdari personelin işe başlama, görev değişikliği, kadro ve görev yeri değişiklikleri vb. bilgilerinin düzenli olarak Personel Otomasyon Sisteminden yapılmasının sağlanması.
• YÖK İnsan Gücü Planlama Sistemi (İGPS), Üniversite Yönetim Sistemi (UYS), Kamu Personeli Sistemi (KPBS) girişlerini yapmak.

• İdari personelin yabancı dil tazminatı işlemlerinin yapılması.

• İdari personelin askere sevk, tehir ve askerlik sonrası işe başlama ve askerlik değerlendirme işlemlerinin yapılması.

• İdari personelin Sosyal Güvenlik Kuruluşlarında(SSK, Bağkur) geçen hizmetlerinin Emekli Sandığı Hizmetleriyle birleştirilmesi.

• İdari personelin ücretsiz izinli olarak geçen hizmet sürelerinin borçlanma işlemlerinin yapılması.

• Sözleşmeli personel ve geçici işçi çalıştırılması ile ilgili vize işlemlerinin yapılması.

• Her yıl sözleşmeli personelin Hizmet Sözleşmelerinin hazırlanması.

• Sürekli işçi kadrolarına atanacak personel için atama izin işlemlerinin yapılması.

• Aday memurların asaletinin tasdiklerine ilişkin işlemlerinin yapılması.

• Hazine ve Maliye Bakanlığı, Aile, Çalışma ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı, YÖK Başkanlığı, Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı ve diğer kurumların istedikleri takip formlarının ve işlemlerinin hazırlanmasının/gönderilmesinin sağlanması.

• Bütçe Kanununa göre her üç ayda dolu ve boş kadro durumlarının e-bütçe aracılığı ile web ortamında veri girişinin yapılması.

• Üç ayda personel durum tablosunun(açıktan ve naklen atama ile kurumdan ayrılma),  Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı ve Yükseköğretim Kuruluna gönderilmesi.
  

• Diğer kadroların istatistiki verilerin düzenlenmesi.

• Doğum ve askerlik sebebiyle aylıksız izine ayrılan personelin işlemlerinin yapılması.