Akademik Personel Kadro Şube Müdürlüğü

İlgili mevzuat, Balıkesir Üniversitesi Rektörlüğü ve Personel Daire Başkanlığınca belirlenen amaç, ilke ve talimatlar doğrultusunda, Şube Müdürlüğüne ilişkin görevlerin sağlıklı, düzenli ve uyumlu bir şekilde yürütülmesi, planlanması, koordine edilmesi ve denetlenmesi işlemleri yürütülmektedir. 

Bu kapsamda Şube Müdürlüğünün Görev/İş, Yetki ve Sorumlulukları şunlardır:

• "Devlet Yükseköğretim Kurumlarında Öğretim Elemanı Norm Kadrolarının Belirlenmesine ve Kullanılmasına İlişkin Yönetmelik” çerçevesinde her yıl Aralık ayı içerisinde norm kadro planlamasının yapılması işlemleri.
• Birimlerin norm dışı kadro taleplerinin belirlenmesi ve Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına bildirilmesi işlemleri.
• Norm Kadroların ve YÖK Başkanlığınca uygun görülen norm içi/dışı kadroların kullanılması ve ilan işlemleri.
• Öğretim üyesi dışındaki  boş öğretim elemanı kadrolarına, yapılacak atamalar çerçevesinde birimlerin kadro taleplerinin belirlenmesi ve kadro aktarımı için YÖK Başkanlığından izin alınması ve ilan işlemleri.
• Akademik Personelin açıktan/naklen atama ve emeklilik işlemleri ile ilgili gerekli yazışmaları.
• Üniversitemizde görev yapan akademik personelin aylık terfi işlemlerinin periyodik olarak yapılması.
• Akademik personelin hizmet birleştirme ve değerlendirme işlemleri.
• 2547 sayılı Kanunun 34. maddesi uyarınca Üniversitemizde çalışan sözleşmeli yabancı uyruklu  personel işlemleri.
• Profesör/Doçent kadroları ile ilgili yayınlanan ilana istinaden 15 günlük süre içinde başvuruları almak  ve diğer işlemleri yapmak.
• Akademik personelin tüm bilgilerinin ve değişikliklerinin (HİTAP) programına aktarılmasının takibi ve kontrol işlemleri.
• Dolu-Bos kadrolarda yapılacak olan Tenkis-Tahsis ve İptal-İhdas işlemleri hakkında çalışmaları yapmak.
• CİMER veya Üniversitemize bilgi edinmek üzere müracaat eden akademik personelin 4982 Sayılı Bilgi Edinme Kanunu uyarınca gerekli cevap yazılarını yazmak.
• Akademik kadrolardaki değişimin Maliye Bakanlığı  “e-bütçe” sistemine üçer aylık dönemlerle girişinin yapılması.
• Açıktan, yeniden veya naklen ataması yapılıp, göreve başlayan, devam eden ve görevlerinden ayrılan öğretim elemanlarının ilgili defter, otomasyon, KPBS, YÖKSİS ve HİTAP programına bilgi girişlerini ve güncellemelerini yapmak.
• Akademik personelin hizmet belgesini düzenlemek.
• Akademik personelin kadro derecelerinde meydana gelen tıkanıklıkların giderilmesi için kadro derece değişikliklerinin Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına teklif edilmesi işlemleri.
• Emeklilik Yaş Haddini Doldurmuş Öğretim Üyelerinin sözleşmeli istihdam edilmesi işlemleri.
• Akademik Personelin alımı ile ilgili ilanları hazırlamak ve duyurusunu yapmak (Resmi gazete, Üniversitemiz web sayfası).
• İlana çıkacak Akademik kadrolar için Yüksek Öğretim Kurulu Başkanlığından aktarma ve kullanma izni için YÖKSİS sistemine girerek gerekli izinlerin alınması ile ilgili iş ve işlemler ile dolu, boş, saklı akademik kadroların takibini yapmak.
• Kurumlar tarafından istenilen cevabi yazıların veya istatistiki bilgilerin hazırlanarak gönderilmesi.
• Öğretim Elemanlarının sendika üyeliği başlayış/ayrılış işlemleri.
• Yıl sonu itibariyle birim faaliyet raporlarının hazırlanması işlemleri.