Akademik Personel Şube Müdürlüğü

İlgili mevzuat, Balıkesir Üniversitesi Rektörlüğü ve Personel Daire Başkanlığınca belirlenen amaç, ilke ve talimatlar doğrultusunda, Şube Müdürlüğüne ilişkin görevlerin sağlıklı, düzenli ve uyumlu bir şekilde yürütülmesi, planlanması, koordine edilmesi ve denetlenmesi işlemleri yürütülmektedir. 

Bu kapsamda Şube Müdürlüğünün Görev/İş, Yetki ve Sorumlulukları şunlardır:

• Akademik personelin 2547 Sayılı Kanun’un 13/b-4 maddesine göre görevlendirilmelerini yapmak.
• Akademik personelin, 2547 Sayılı Kanun 39. madde uyarınca yurt içi ve yurt dışı görevlendirme işlemlerini yürütmek
• YUDAB, Yurt Dışında Görevlendirilecek Öğretim Üyesi/Öğretim Görevlisi/Okutman Seçme Sınavı işlemlerini ve yazışmalarını yürütmek. 
• 2547 Sayılı Kanunun 38.Maddesi uyarınca; Balıkesir Üniversitesinden ve Balıkesir Üniversitesine öğretim üyelerinin Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Bilimsel Destek vermek üzere 1 yıl süre ile yapılan görevlendirmeler.
• 4691 sayılı Teknoloji Geliştirme Bölgeleri Kanunu uyarınca öğretim elemanlarının yarı veya tam zamanlı olarak görevlendirilmeleri ile şirket kurma taleplerinin yürütmek.
• Pasaport İşlemleri (Hususi ve Hizmet Pasaportu).
• Doçentlik sözlü sınavı görevlendirmelerini yürütmek.
• 2547 Sayılı Kanunun 31. Maddesi uyarınca; emekli olan veya serbest çalışanların Balıkesir Üniversitesinde ders için görevlendirmeleri.
• 2547 Sayılı Kanunun 40.Maddesi (a) ve (d) fıkraları uyarınca Balıkesir Üniversitesinde ve diğer üniversitelerde verilen dersler için görevlendirmeler.
• 2547 Sayılı Kanunun 40.Maddesi (c) fıkrası uyarınca; Balıkesir Üniversitesinde ve TSK ve Emn.Teşk.Okullarında verilen dersler için görevlendirmeler.
• 657 Sayılı Kanunun 89. ve 176. maddeleri uyarınca; Diğer Kamu Kuruluşlarınca Balıkesir Üniversitesinde verilen dersler için yapılan görevlendirmeler.
• 2547 Sayılı Kanunun 40.Maddesi (b) fıkrası uyarınca; Balıkesir Üniversitesinde veya Diğer Üniversitelerde en az bir eğitim-öğretim yılı için yapılan görevlendirmeler.
• 2547 sayılı Kanun'un 36. maddesi uyarınca Üniversitemiz akademik personelinin ders görevlendirilmeleri.
• Mahkemelerin veya kamu kurum ve kuruluşlarının talepleri üzerine bilirkişi görevlendirmeleri,
• Kurum içi/dışı genel ve dağıtımlı yazışmalar
• Rektörlük Makamına vekalet işlemleri ve görevli veya izinli olan dekan/müdürlerin vekalet onaylarının alınması ve bildirilmesi.
• Dekan adaylarının Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı’na teklifi.
• Dekan/ Müdür atama işlemleri.
• Akademik personelin idari görevlendirmelerine ilişkin takip işlemleri. (Müdür, Bölüm, Anabilim Dalı Bşk. vs.) 
• Görevinden istifa eden veya müstafi sayılan öğretim elemanlarının onaylarının alınması ve bildirilmesi
• TUS ve YDUS adaylarının görevlendirilmelerine ilişkin tüm işlemlerin yürütülmesi,
• 1416 Sayılı Kanun uyarınca Milli Eğitim Bakanlığı hesabına Üniversitemiz adına yurtdışı lisansüstü öğrenim görenlerin ataması ile ilgili yazışmaları yapmak,
• 2547 sayılı Kanunun 35. maddesine göre bir Üniversite adına bir diğer Üniversitede Lisansüstü Eğitim gören Araştırma Görevlilerine ait işlemler.
• Yüksek lisans, doktora ve hazırlık sınıfı değerlendirmesi işlemleri.
• CİMER veya Üniversitemize bilgi edinmek üzere müracaat eden akademik personelin 4982 Sayılı Bilgi Edinme Kanunu uyarınca gerekli cevap yazılarını yazmak .
• Ücretsiz izin, süt izni, yarım gün izni, refakat izni, yurtdışı izin onaylarını almak.
• Askere sevk, tehir ve askerlik sonrası göreve başlama ve askerlik değerlendirme işlemleri yürütmek.
• Akademik personelin hizmet belgesini düzenlemek.
• Akademik personel mecburi hizmet devir işlemlerini yürütmek.
• Öğretim üyesi dışındaki öğretim elemanlarının Ön değerlendirme ve giriş sınavı sonuçlarının takibi ve Üniversitemiz Web sayfasında yayınlanmasını sağlamak.
• Akademik Personelin açıktan atanması ile  Üniversitemize naklen gelen ve giden öğretim elemanlarına ait muvafakat işlemleri yürütmek.
• Yıl sonu itibariyle birim faaliyet raporlarının hazırlanması işlemleri.